Auf geht’s: Jahreshauptversammlung 2024 mit Wahlmarathon und runderneuertem Vorstand

Mit Spannung wurde die diesjährige Jahreshauptversammlung erwartet, ließ die Einladung zu diesem wichtigsten Entscheidungsgremium des Vereins doch einiges erwarten: Insgesamt sieben der acht Vorstandsposten waren zur Wahl ausgeschrieben und mussten neu besetzt werden.

Traditionell hatte der scheidende Vorstand nach Kreepen in Heitmann’s Gasthof eingeladen, wo sich deutlich mehr Mitglieder als im vergangenen Jahr einfanden. Im Rückblick der verschiedenen Bereiche (geschäftsführender Vorstand, Sport, Zucht, Freizeit und Jugend)   auf das vergangene Jahr wurde verdeutlicht, dass es sehr viele Veranstaltungen gab, aus denen die beiden großen Events FIZO und Vereinsmeisterschaft herausragten. Deutlich wurde aber auch, dass es bei so vielfältigen Vorhaben genauer und verbindlicher Absprachen bedarf, um die Projekte als Gemeinschaft gut fokussiert und erfolgreich durchzuführen.

Einen großen Dank sprachen sowohl die erste Vorsitzende Andrea Paulsen als auch die Zuchtwartin Michaela Herting an Elena und Elisa Walter aus, die durch krankheitsbedingten Ausfall der beiden Vorstandsmitglieder die FIZO-Organisation vor Ort übernahmen, ebenso aber auch an die zahlreichen Helfer, die dafür sorgten, dass alles „wie am Schnürchen“ lief und die größte Zuchtveranstaltung 2023 im Bereich des IPZV erfolgreich und zur Zufriedenheit aller Teilnehmer und der Veranstalter absolviert werden konnte. Ein ganz besonderer Dank galt hierbei Christopher Martens im Team mit Claus Butz, beide hatten für den Bereich der Technik und des Caterings Sorge getragen und sehr gelungen das gemeinsame Grillbuffet für alle organisiert. Ein herzlicher Dank sei an dieser Stelle aber auch einem der „dienstältesten“ Mitglieder unseres Vereins, Manfred Sotek, zugedacht, der wie immer zuverlässig zur Stelle war, um sich um die so wichtige Bahnpflege zu kümmern.

Atmosphärische Störungen im innerbetrieblichen Bereich augenscheinlich aufgrund von Kommunikationsproblemen bei der Vereinsmeisterschaft im August wurden sicherlich von den Teilnehmern an dieser Veranstaltung nicht unbedingt wahrgenommen, waren aber ein Mosaikstein, der den Zusammenhalt im Vorstand auf eine harte Probe gestellt haben muss.

Die scheidende erste Vorsitzende Andrea Paulsen bedankte sich im weiteren Verlauf für die grundsätzlich gute Zusammenarbeit während der vergangenen Jahre, ließ aber auch durchscheinen, dass Entscheidungen, die sie als Vorsitzende im Namen des geschäftsführenden Vorstands hätte treffen müssen, nicht immer von allen Vorstandsmitgliedern mitgetragen worden seien. Auch das sicherlich ein weiterer Aspekt, der zur Kumulation von neu zu besetzenden Vorstandsposten geführt hat.

Nach dem wie stets gut strukturiert und verständlich dargelegten Bericht der Schatzmeisterin Christina Gerdts zur Kassenlage wurde deutlich, dass der Verein nach wie vor finanziell über ein solides Polster verfügt, das auch die dringend notwendige Erneuerung der Sicherheitseinzäunung an der Ovalbahn ermöglicht. Durch die diversen ebenfalls von der Schatzmeisterin erarbeiteten und bei verschiedenen Stellen eingereichten Förderanträge zum Projekt  ‚Ovalbahn-Zaun‘ sind noch verschiedene Zuschüsse zu erwarten; sodass mit einer Realisierung in der zweiten Jahreshälfte 2024 zu rechnen ist. Auch Christina Gerdts bedankte sich für die Zusammenarbeit in den letzten Jahren, denn sie wird nach insgesamt neun Jahren des Einsatzes für die Bereiche Schatzmeisterei und Mitglieder-Verwaltung ihre Arbeit im Vorstand beenden. Abschließend erinnerte sie die Vereinsmitglieder daran, dass alle Vorstandsmitglieder ehrenamtlich in ihrer Freizeit sich für den Verein engagierten und man bitte bedenken möge, dass der Vorstand kein professioneller Dienstleister sei und Dinge nach bestem Wissen aber nicht immer umgehend erledigt werden könnten.

Nach Kassenprüfungsbericht und Entlastung des Vorstandes dankten Frauke Walter und Michaela Herting den scheidenden Vorstandsmitgliedern und überreichten Blumen und Gutscheine. Da Saskia Martens und Kim Butz leider aus triftigen Gründen nicht persönlich der Versammlung beiwohnen konnten, wurden die Dankesworte und -geschenke für sie den anwesenden Familienangehörigen ausgehändigt.

Verabschiedet wurden Andrea Paulsen (im Vorstand seit 2018), Christina Gerdts (im Vorstand seit 2015), Saskia Martens (im Vorstand seit 2019), Astrid Borst und Kim Butz (beide seit 2022 im Vorstand).

Anschließend kam es zu den Wahlen, die dieses Mal auf Wunsch von nahezu der Hälfte der anwesenden Mitglieder als geheime Wahlen stattfanden. Glücklicherweise war es im Vorfeld gelungen, für alle neu zu besetzenden Posten Kandidaten zu finden, sodass niemand der Anwesenden Sorge haben musste, spontan ein Vorstandsamt angedient zu bekommen.

Der neue Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

1.Vorsitzende – Michaela Herting (bis Ablauf der Wahlperiode 2025)

2.Vorsitzende – Frauke Walter

Schatzmeisterin -Claudia Meseck (bis Ablauf der Wahlperiode 2025)

Sportwartin – Elena Walter (bis Ablauf der Wahlperiode 2025)

Zuchtwartin – Berit Warmann

Jugendwartin – Hannah Heise

Freizeitwartin – Miriam Heise (bis Ablauf der Wahlperiode 2025)

Schriftwartin – Anke Rosebrock-Rahn

Nach diesem Wahlmarathon übernahm die neue erste Vorsitzende die Leitung und gab einen kurzen Überblick über die für 2024 geplanten Veranstaltungen und Projekte.

Schon traditionell ist für Ende April/Anfang Mai wieder eine FIZO terminiert; die diesjährige Turnierveranstaltung im August wird als OSI geplant, die Lehrgänge auf Passbahn- und Ovalbahn haben bereits im Januar begonnen. Weitere, bisher vereinbarte Termine werden baldmöglich allen Mitgliedern per Mail mitgeteilt und werden dann auch auf der Homepage und in den sozialen Netzwerken zu finden sein.

Nach nahezu zwei Stunden war der formelle Teil der Mitgliederversammlung abgearbeitet. Sich daraus ergebender Gesprächsbedarf der anwesenden Mitglieder veranlasste vielfältige Plauderrunden und machte wieder einmal deutlich, wie wichtig der persönliche Austausch miteinander ist. Bleibt zu hoffen, dass auch die nächste JHV sich eines regen Zuspruchs erfreuen darf!

rr 18.2.2024